Nous lançons notre nouveau Programme d’Engagement et d’Adhésion (MES, Membership Engagement System) pour que les membres puissent rejoindre plus facilement l’UPA, ses divers comités, groupes d’étude, groupes de travail et forums. Ils pourront plus aisément interagir avec les autres membres partageant les mêmes valeurs, et ce, dans des espaces en ligne dédiés et sûrs. Ils pourront échanger leurs interactions sur leurs propres médias sociaux et ceux de l’UPA, mais aussi payer en ligne leurs adhésions, inscriptions aux conférences et autres cotisations.

Le système facilitera la gestion de leurs inscriptions aux conférences, ateliers, séminaires et autres événements en ligne de l’UPA. Il leur sera également possible de communiquer rapidement avec la direction, le secrétariat et les autres membres de l’UPA grâce à leurs téléphones, tablettes et ordinateurs.

Nous avons lancé des campagnes spéciales pour toucher les électeurs qui parlent l’arabe, le français et le portugais, ce qui, à terme, a encouragé la participation d’un plus grand nombre d’associations juridiques au sein de l’UPA, notamment pour la nomination et l’élection de candidats sur ce Conseil. Grâce à cela, parmi les neuf fonctions électives de notre Conseil (pour la période de 2018 à 2021), nous avons un membre arabophone, un francophone et un lusophone, ce qui fait de ce Conseil celui avec la plus grande diversité linguistique à ce jour.

Nous avons dynamisé les adhésions à l’UPA en offrant des remises intéressantes aux personnes qui s’inscrivent à nos conférences annuelles. Nous avons ainsi réussi à obtenir une hausse des participations, mais aussi à encourager les membres à prendre part à d’autres conférences.

Nous avons baissé les droits d’adhésion institutionnelle pour répondre au mieux aux différences de taille et de situation financière des associations africaines d’avocats. Même si cela diminue nos recettes dans le court terme, il ne fait aucun doute que l’offre attire davantage de membres institutionnels. L’équipe de secrétariat a travaillé d’arrache-pied lors d’un événement coorganisé par l’UPA, IRRI et IJP, à Arusha en Tanzanie. Elle s’est occupée de la planification et de la constance du paiement des cotisations, ce qui, à long terme, sera bénéfique à l’organisation.

Tandis que le Programme d’Engagement et d’Adhésion (MES) devient totalement opérationnel, nous lancerons une nouvelle campagne de recrutement de membres (Membership Recruitment Drive) et les encouragerons davantage à être actifs au sein de nos divers comités, groupes d’étude, groupes de travail et forums. Cela apportera une valeur ajoutée à nos membres, qu’ils soient en exercice, en interne, dans le gouvernement, dans un service diplomatique, ou avec des organisations internationales ou intergouvernementales.